Freelance: Tramita tus recibos de honorarios
Por Diana Aguirre
Por fin has decidido emprender tu propio negocio. Analizaste muchas opciones, platicado con empresarios exitosos, definido qué es lo que más te gusta hacer, incluso has pensado en algún momento que ser emprendedor no es la mejor opción para ti, pero después de todo has llegado a la conclusión que trabajarás como profesionista independiente o freelance. Te puedo decir que la decisión que acabas de tomar es excelente. Ser freelance no requiere una inversión muy grande, generalmente trabajas en lo que más te gusta y en el ramo que más dominas, por lo que tienes un buen terreno ganado. Además, puedes pedir empleo en alguna compañía mientras generas tu cartera de clientes, esperando que llegue el momento para crear tu empresa y dedicar el 100% de tu tiempo a ella. Ser freelance es apasionante, te exige estar actualizado en lo último de la industria, conocer perfectamente a la competencia, y ser más creativo de lo normal para conseguir ventas. Todo esto lo tienes que hacer por ti mismo, ya que en un principio tú serás el administrador, creador, operador y responsable de todas las áreas de tu negocio. Más adelante podrás contratar a personal que te ayude, pero siempre deberás dominar cada aspecto de tu negocio. No te preocupes, una vez que tengas cada tema dominado, no querrás dejar ninguno de ellos.
Así como estás en camino de lograr tu gran sueño, la estabilidad e independencia económica haciendo lo que más te gusta, debes estar consciente que tendrás nuevas responsabilidades con el Estado y con la sociedad. Una de ellas, es hacer tus declaraciones como la ley lo dice para profesionistas independientes, esto es, expidiendo recibos de honorarios.
El contrato por honorarios es una expresión genérica que se utiliza para designar cualquier contrato civil al que, por no haber subordinación, no corresponde a un contrato de trabajo, pero donde hay prestación de servicios. Este tipo de contratos está hecho para personas que prestan servicios con cierta autonomía, es decir, freelance. Hace tiempo, se les consideraba profesionales liberales, pero ha sido extendido a cualquier persona que sea un trabajador independiente.
Para poder dar cumplimiento a dicho contrato, es necesario remitirse al Art. 27 del Código Fiscal de la Federación, que te recomiendo conseguir para que tengas uno siempre a la mano y puedas salir de dudas al hacer tus declaraciones o para apoyarte cuando tengas dudas fiscales, que seguramente serán varias en un principio. Este Código hace mención de la obligación de hacer el trámite. Bajo el supuesto que tengas que expedir comprobantes por las actividades que realices, deberás solicitar tu inscripción al Registro Federal de Contribuyentes del Servicio de Administración Tributaria, así como tu certificado de firma electrónica avanzada. Este último requiere una serie de pasos que puedes iniciar a través de la siguiente página de Internet:
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/s/WEBLIB_PTPP_SC.HOMEPAGE.FieldFormula.IScript_AppHP?pt_fname=SAT_CONTRIBUTOR_ATTENDANCE&FolderPath=PORTAL_ROOT_OBJECT.SAT_CONTRIBUTOR_ATTENDANCE&IsFolder=true.
Concluido lo anterior, inicia tu pre inscripción por internet e imprímela por duplicado. Inmediatamente después, deberás solicitar una cita en:
http://www.citas.sat.gob.mx/citas_ac_internet/, y de acuerdo a tu localidad, deberás escoger una Administración Local de Servicios al Contribuyente en un plazo no mayor a los diez días siguientes al llenado de tu pre inscripción.
Te recomiendo que el día de tu cita lleves los siguientes documentos en original con dos copias legibles:
1. Acta de nacimiento.
2. Constancia de CURP.
3. Comprobante de domicilio reciente.
4. Identificación oficial con fotografía.
5. Impresión de la Pre inscripción y número de folio asignado.
6. Si aplica, para acreditar personalidad, copia certificada del poder notarial con el que acredites la personalidad del representante legal, o carta poder firmada por dos testigos. Cada firma debe ser retificada ante las autoridades fiscales o ante notario público.
Concluido el trámite anterior, estarás listo para expedir un comprobante fiscal, en este caso, recibo de honorarios. Te recomiendo que tu contador te asesore en el momento en que empieces a expedir estos recibos, ya que es importante que tengas en orden todas tus declaraciones fiscales. Además, lleva un control en un archivo que designes específicamente para ello, de todos los recibos que has expedido, indicando cliente, fecha, concepto y monto. Esto te ayudará a tener todo en orden cuando así lo requieras para cualquier trámite.
Con esta información básica estarás listo para comenzar tu carrera como profesionista independiente.
“La sociedad es el conjunto de servicios que los hombres prestan por la fuerza o voluntariamente los unos a los otros, es decir, servicios públicos y servicios privados.”
Frédéric Bastiat
